情報セキュリティ方針

当社は、お客様からお預かりしている情報を含む、当社の管理下にあるすべての情報を重要資産と位置付け、それらを適切に保護する情報セキュリティの運営が重要であると認識しています。この情報セキュリティの運用･点検･維持を図るべく、情報セキュリティ基本方針を次のように定めます。

1.目的

当社は、事業活動におけるすべての情報資産の保護を、機密性、完全性および可用性を確保しつつ維持することと定義し、情報セキュリティ確保に必要な安全対策を講じる。

2.法令の遵守

当社は、情報セキュリティに関連する法令ならびに取引先との契約上のセキュリティ確保義務を遵守する。

3.教育

当社は、すべての役職員に対し、職務に応じて必要な情報セキュリティ教育を定期的に実施し、情報セキュリティの重要性、それに伴う責任、継続的改善（PDCA）の必要性を理解させる。

4.セキュリティ事故への対応

当社は、セキュリティ事故防止に努めることはもちろん、万一、事故が発生した場合には、迅速、かつ、有効な対処を確実に行い、被害を最小限にとどめるとともに再発防止に努める。

5.継続的改善

当社は、定期的に監査を実施し、情報セキュリティが確保されていることを確認するとともに適切な見直しに努め、是正および予防処置を通して情報セキュリティの有効性を継続的に改善していく。

個人情報保護方針

当社が事業活動を行う過程において、個人情報をお預かりする場合がありますが、当社は個人情報の重要性を認識して適切に管理することを、企業としての重要な責務であると考えております。 当社は、個人情報保護方針を下記のように定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用し、継続的改善を図りながら、個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

1. 当社の事業内容を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規定を遵守します。
2. 当社がお客様から取得した個人情報はすべて、ご本人の同意を得た目的・利用範囲内で利用します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関して予防措置を講ずるとともに、万一事故が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。
4. ご本人からの苦情、相談の要請に対して、適切、迅速に対応いたします。
5. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
6. 個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善するための活動を推進します。

個人情報の取り扱いについて

当社では、当社のサービスをご利用いただくために、お客様の氏名や住所、電話番号、メールアドレスのような個人を特定できる情報（個人情報）を収集させていただくことがあります。当社が個人情報を収集・利用させていただく場合は、下記の「個人情報保護の取り組み」に基づき個人情報を取り扱います。

個人情報保護の取り組み

1. 当社は、個人情報の管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせております。
2. お客様から直接、個人情報を収集させていただく場合は、利用目的、お客様に対する当社の窓口、当社がお客様の個人情報を提供する会社の範囲などを通知した上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
3. 当社は、お客様より収集させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の承諾を得た会社以外の第三者に提供開示などいたしません。
4. お客様が、お客様の個人情報の照会、修正などを希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
5. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

個人情報取得の利用目的について

当社では、お客様の個人情報を以下の利用目的の範囲内で取得、利用させていただきます。収集の際に明示した目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、お客様へ通知させていただきます。

1. お客様と当社が締結した契約に基づく業務の履行
2. 業務上のご連絡
3. 商品・各種サービスのご提供
4. 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
5. 当社が開催（主催・共催・協賛・後援）するセミナー・展示会などに関するご案内
6. 顧客満足度調査などのアンケートのご依頼
7. お客様からのお問い合わせまたはご依頼などへの対応
8. 株式に関する事務
9. 入社希望者の採用選考に関わる連絡および情報提供
10. その他、お客様に事前にお知らせし、同意いただいた目的

第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、お客様から収集させていただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

1. お客様の事前の同意・承諾を得た場合
2. 保守サービス、ソフトウエア商品にかかる使用許諾権契約などの締結のために、当該商品のメーカーもしくは仕入先へお客様の個人情報を提供する必要がある場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
4. その他法令などに基づく場合

業務委託について

当社は、ご提供いただいた個人情報を、利用目的の遂行のために業務委託先に委託することがあります。業務委託先には、必要な安全対策を実施している企業を選定し、適切に管理します。

個人情報の開示、訂正（追加・削除）、利用停止などの手続きについて

当社が収集させていただいた個人情報に関して、内容の開示、訂正（追加・削除）、利用停止などを希望される場合は、依頼事項を記載の上、当社担当者へお渡しください。 なお、ご本人からの依頼であることを確認する目的で、依頼書を受領後、当社よりご連絡させていただく場合がございます。